Wijziging bestuurssamenstelling

Joep van Nieuwstadt heeft aangegeven om na 14,5 jaren bestuurslidmaatschap, waarvan de laatste 8,5 jaren als voorzitter van onze vereniging, zijn functie neer te leggen. Uiteraard respecteren wij zijn besluit en danken Joep voor zijn deskundige, professionele inzet en zijn ondersteuning in de afgelopen jaren. Uiteraard staan we ook tijdens de eerstvolgende ALV nog stil bij zijn vertrek uit het bestuur.

Joep heeft een dankwoord geschreven. Je vindt zijn dankwoord in de notulen van de ALV. Deze zijn je per e-mail toegezonden en staan ook in het voor eigenaars bestemde deel van deze site.

Nieuwe voorzitter
De vier overgebleven bestuursleden hebben inmiddels besloten Jan Koks te benoemen tot voorzitter. De andere bestuursleden blijven hun huidige functie vervullen. Jan heeft aangegeven deze rol te aanvaarden en dankt bestuur en eigenaars voor het in hem gestelde vertrouwen. Wij wensen Jan heel veel succes in zijn nieuwe functie.

Bron: Het bestuur

Schoonspuiten bruggetje, schoonmaak Winterdijk

Schoonspuiten bruggetje

Het wordt geleidelijk aan weer wat kouder, de kans op nachtvorst neemt toe. Dat betekent dat het op het bruggetje naar de Winterdijk, door mos, algen en vuil, verraderlijk glad kan worden.

Aan de gemeente is gevraagd om op korte termijn de houten planken met een hogedrukreiniger schoon te spuiten en op te ruwen. Voorkomen (van glijpartijen) is immers beter dan genezen.

Schoonmaak sloot, opruimen afval

Enkele weken geleden heeft de gemeente de sloot aan de Winterdijk laten schoonmaken. Het uit de sloot afkomstige riet is in grote hopen op de Winterdijk gedeponeerd.

Omdat het afval nog steeds niet is opgehaald, is een verzoek daartoe naar de gemeente gestuurd.

Bron: Jan Koks

Schriftelijk stemmen algemene ledenvergadering

Zoals al eerder gemeld heeft het bestuur besloten de algemene ledenvergadering dit jaar schriftelijk af te gaan handelen. 

Alle eigenaars hebben inmiddels de agenda, de vergaderstukken, het protocol en het stemformulier ontvangen. Op het stemformulier kun je per agendapunt aangeven of je daar mee instemt of niet.

We vragen je het ingevulde en ondertekende formulier uiterlijk dinsdag 17 november a.s. vóór 18:00 uur af te geven of in de brievenbus te stoppen bij een van de bestuursleden. (Inleveradressen: JPH 3, 42, 50, 53.) Je mag het formulier ook naar De Horst zenden.

We menen met deze uitzonderlijke handelswijze een goede oplossing te bieden, waarmee je toch je stem kunt uitbrengen binnen de geldende corona-maatregelen.

Het bestuur

Algemene ledenvergadering anders dan anders

Het bestuur heeft besloten de algemene ledenvergadering (ALV) dit jaar schriftelijk af te gaan handelen. Over hoe dat in zijn werk gaat word je eerdaags geïnformeerd.

In verband met de vanaf 4 november geldende strengere corona-maatregelen is de op 17 november geagendeerde fysieke ALV niet mogelijk. Net als alle andere theaters in Nederland is ook De Leest gesloten.

Gelet op de onzekere toekomst m.b.t. het dit jaar nog mogen samenkomen in grotere groepen én om toch de noodzakelijke besluiten tijdig te kunnen nemen is voor deze uitzonderlijke vergadervorm gekozen.

Wij hopen op je begrip voor deze situatie.

Het bestuur

Algemene ledenvergadering

Op dinsdag 17 november is de algemene ledenvergadering. Deze wordt gehouden in de Thermaflexzaal van Theater de Leest. De vergadering begint om 20:00 uur.

Vergaderstukken
De agenda en de overige vergaderstukken staan inmiddels in de rubriek “Voor eigenaars/bewoners > Algemene ledenvergaderingen”. Deze stukken worden ook nog via e-mail (of indien gewenst per post) aan de eigenaars toegezonden.

Corona-regels
Door alle beperkende maatregelen ten gevolge van de corona-crisis zijn ook wij genoodzaakt de vergadering in sterk aangepaste vorm te houden. Zoals het er nu voorstaat kunnen maximaal 30 personen aan de ALV deelnemen.

Om de toeloop te reguleren kan zich dit jaar slechts één persoon per appartement aanmelden. Aangezien we meer leden dan plaats hebben, komen we in de problemen. Daarom adviseren wij je – als dat enigszins mogelijk is – een andere eigenaar te machtigen om namens jou de vergadering bij te wonen.

Aan-afmelden en volmachten
Inmiddels heeft een groot deel van de eigenaars zich al aan- of afgemeld of aangegeven een mede-eigenaar te machtigen. Mocht je dat nog niet gedaan hebben, doe dat dan a.u.b. alsnog. Dat kan heel simpel door het invullen van het onderstaande inventarisatieformulier. Onder dat formuliertje vind je ook nog de volmacht. Wil je iemand machtigen, vul dan de volmacht in. De volmacht wordt naar je e-mailadres gezonden. Print de volmacht uit, onderteken deze en geef hem mee aan je gevolmachtigde.

 

Stofzuigen parkeergarage

Op maandag 2 november wordt de parkeergarage weer gestofzuigd.

Als je wilt dat jouw parkeervak ook gestofzuigd wordt, zorg er dan voor dat deze plaats op de aangegeven datum vrij is.

Bron: Ed Nieuwenboom

Straatverlichting defect

Je zult ongetwijfeld gemerkt hebben dat de straatverlichting in het blok Jan Pannebakkerhof – Grotestraat – Groenstraat – Winterdijk defect is.

Hierover is vorige week contact geweest met de gemeente: Blijkbaar is er een kabelbreuk in het circuit van de nachtverlichting. Het tweede circuit, dat de avondverlichting aanstuurt, functioneert goed. Vandaar dat er in de avond wel licht brand en in de nacht niet.

De storing is – via de gemeente Waalwijk – gemeld bij netwerkbeheerder Enexis. Het probleem wordt zo spoedig mogelijk verholpen.

Schatzoekers actief

Wist je dat bij ons op de binnenplaats van Jan Pannebakkerhof een schat ligt? Binnenkort gaan schatzoekers er naar op zoek. Dit spel heet geocaching. 

Geocaching is een schatzoekspel dat over de hele wereld gespeeld wordt, door jong én oud. Met een GPS of telefoon doen de spelers dan een poging de schat te vinden die op een bepaalde locatie is verstopt.

Als men de schat gevonden heeft halen ze het papier (logrol) eruit en schrijven daar hun lognaam op, en plaatsen de schat op de oorspronkelijke verstopplek terug. Thuisgekomen schijft men op de computer een leuk verhaaltje over deze cache “Jan Pannebakkerhof “.

Wil je meer weten over deze hobby kijk dan op www.geocaching.com of vraag het aan ons.

Het is de bedoeling dat de schat blijft liggen waar hij ligt.

Veel kijk plezier.

Hans en Ria  de Vaan (36), Lognaam Loyviria.

Vooraankondiging algemene ledenvergadering

Door alle beperkende maatregelen ten gevolge van de corona-crisis zijn ook wij genoodzaakt de algemene ledenvergadering in sterk aangepaste vorm te houden. 

De uitgestelde algemene ledenvergadering 2020 wordt gehouden op 17 november a.s. in de Thermaflexzaal van Theater de Leest. De vergadering begint om 20:00 uur.

Omdat we de voorkeur geven aan een fysieke vergadering boven een digitale vergadering moeten we noodgedwongen het aantal deelnemers beperken: er kunnen door de strenge coronaregels hoogstwaarschijnlijk maximaal 30 personen aan de ALV deelnemen. Om de toeloop te reguleren kan zich dit jaar slechts één persoon per appartement aanmelden. Aangezien we meer leden dan plaats hebben, komen we in de problemen. Daarom adviseren wij je – als dat enigszins mogelijk is – een andere eigenaar te machtigen om namens jou de vergadering bij te wonen.

Om afspraken met de zaaleigenaar te kunnen maken vragen wij je vriendelijk doch dringend om zo spoedig mogelijk via het onderstaande formulier aan te geven of je wel of niet komt of dat je een ander machtigt. Het invullen van het formulier is overigens ook nodig opdat de normale registratie bij de ingang van de vergaderzaal achterwege kan blijven.

 

Nadere informatie over de vergadering en de vergaderstukken (incl. het machtigingsformulier) volgen zo spoedig mogelijk.

Opmerking: Er zal na afloop van de vergadering ook geen gelegenheid zijn voor een nazit met een hapje en een drankje.

Wij vragen alle eigenaren begrip voor deze situatie en hopen dat iedere deelnemer aan de ALV de op dat moment geldende corona-richtlijnen in acht neemt. Heb je je aangemeld maar heb je op de vergaderdag klachten: Blijf thuis maar vergeet niet alsnog een machtiging af te geven.

Het bestuur